​Paperilaatu kannattaa aina valita käyttötarkoituksen mukaan – esimerkiksi erilaiset sopimukset on
hyvä dokumentoida peruslaatuista vahvemmalle ja kestävämmälle paperille. Toisaalta vaikkapa
ovenpieleen teipattavaan tiedotteeseen riittää hyvin peruslaatuinen paperi. Lisäksi oikean
paperilaadun valinta säästää rahaa ja vähentää ympäristön kuormitusta.

Kopiopaperi on edullista, keskitasoista paperia, jota käytetään muun muassa kopiokoneissa sekä
tulostimissa. Kopiopaperia kutsutaan usein myös nimellä tulostuspaperi. Useimmiten kopiopaperit
pakataan 500 paperiarkin kokoisiin paperisiin kääreisiin, joita kutsutaan nimellä riisi. Riisit pakataan
pahviseen laatikkoon ja standardikokoiseen laatikkoon mahtuu 5 riisiä, eli 2500 arkkia
kopiopaperia.

Valokuvapaperi on paksumpaa kuin kopiopaperi. Tavallinen paksuus on 170g/m2 tai enemmän,
mutta saatavilla on myös ohuempia vaihtoehtoja. Se on pinnoitettua paperia, joka takaa
laadukkaan värientoiston valokuvia tulostettaessa.

Neliömassa eli grammapaino kertoo, kuinka monta grammaa yksi neliömetri paperia painaa.
Yleisin kopiopaperin grammapaino on 80 g/m2, mutta esimerkiksi aikakauslehtien paperin paksuus
arkkipainossa on keskimäärin 90–115 g/m2, ja kannet ovat usein paksumpiakin. Yhteen
neliömetriin mahtuu noin 16 A4-arkkia. Jos siis haluat tietää jonkin kopiopaperin neliömassan, voit
punnita 16 kappaletta A4-arkkeja.

Kopiopaperia on saatavilla useissa eri väreissä. Värillinen kopiopaperi on kätevä keino mm.
säästää tulostinmustetta, kun tulostettavan asiakirjan tausta on värillinen. Värillistä kopiopaperia
käytetään usein myös askarteluun.