Oleellinen työvaihe monilla työpaikoilla on tuotteiden ja lähetysten pakkaaminen ja postitus.
Pakkausmateriaalit kannattaa valita huolella, jotta ne kestävät kuljetuksen aiheuttaman rasituksen
ja erilaiset sääolosuhteet. On ikävää, jos asiakas joutuu vastaanottamaan viallisen tuotteen siksi
että esimerkiksi pakkausteippi on ollut riittämättömän vahvuista.

Lähetyksiin on luonnollisesti liitettävä mukaan lähetyslista. Lähetyslistatasku tulee olla kestävää
materiaalia, jotta se ei esimerkiksi repeydy ja vaaranna tietoturvaa. Lähetyslistataskuja kutsutaan
usein myös nimellä tarrapussi.

Kiristekalvo tai käsikiristekalvo sekä kuplamuovi suojaavat lähetystä kolhuilta ja tekevät
pakkauksesta tukevamman. Pakkaustyyny ja pakkaustäyte ovat tuotteita, jotka suojaavat lähetystä
entisestään silloin kun pakkauksen sisään jää tyhjää tilaa. Näin tuote ei pääse heilumaan ja
mahdollisesti rikkoutumaan kuljetuksen aikana. Pienempiin lähetyksiin ei kannata turhaan tuhlata
arvokkaita pakkausmateriaaleja, vaan niihin riittää yleensä kuplapussi sikäli kuin tuotteen muoto
sen mahdollistaa. Kuplapussi on kirjekuoren tapainen tasku, jonka sisäpuoli on vuorattu
kuplamuovilla. Kuplapusseja on saatavilla eri kokoisina.

Ennen lähetystä tuotteet tulee yleensä punnita. Tähän tarkoitukseen on hyvä olla olemassa
lähetysvaaka, jolla punnitaan valmis pakkaus. Lähetysvaa’an toinen nimitys on pakettivaaka.

Viimeiseksi tarvitaan tietenkin tieto siitä, mihin pakkaus halutaan toimittaa. Tähän tarkoitukseen
tarvitaan osoitetarra eli monitoimitarra. Monitoimitarroja on saatavilla eri kokoisina. Yleensä
pakkauksissa on 100 A4-arkkia, joissa jokaisessa on tietty määrä tarroja. Tarrat ovat joko suora-
tai pyöreäkulmaisia. Useimmat monitoimitarrat sopivat tulostukseen sekä laser- että
mustesuihkutulostimilla, mutta yhteensopivuus tulostintyypin kanssa kannattaa aina silti varmistaa.
Nimensä mukaisesti monitoimitarrat soveltuvat moneen muuhunkin käyttötarkoitukseen kuin
toimitusosoitteiden merkitsemiseen.

Muita pakkaamisessa olennaisia tuotteita ovat esimerkiksi sakset ja erilaiset pakkausveitset,
pakkausteipit, pakkauslaatikot ja niin edelleen. Nykyään on saatavilla myös laaja kirjo ekologisia
vaihtoehtoja, kuten paperinen pakkausteippi sekä kierrätysmateriaalista valmistetut pahvilaatikot.

Laadukkaat pakkaustarvikkeet auttavat antamaan yrityksestäsi ammattimaisen kuvan silloinkin,
kun sen edustajana toimii maailmalla matkaava paketti tai muu tuotelähetys.